Genealogijos tyrėjo taisyklės

Mano netvarka - mano tvarka.

Jeigu turite nusistatę tvarką, pagal kuria dirbate ir sisteminate giminės istorijos archyvą, puiku. Tema ne jums.

Greičiausiai turite nusistatę savo tvarką ir būdus, kaip atlikti giminės genealogijos tyrimą. Tiems, kas tik pradeda šį sudėtingą procesą, gal verta paskaityti rekomendacijas. FamilyHistoryDaily siūlo savo taisykles. 

         1. Visada užrašykite savo šaltinius.

          2. Niekada, nemanykite, kad kitų tyrėjų informacija yra 100 % teisinga.

          3. Atminkite, kad kiekvienas tikrinis žodis turi keletą variantų, todėl būtina juos visus patikrinti.

         4. Niekada nekopijuokite kito asmens viešojo medžio, naudokite jį tik kaip naudinga priedą.

         5. Pasidalinkite informacija su kitais ir jie pasidalins su jumis.

         6. Nepasitikėkite įvairiomis prielaidomis, tik šaltiniais.

         7. Triskart patikrinkite savo faktus prieš įrašydami arba pasidalindami.

         8. Nepatingėkite dar kartą pažvelgti į įrašus, jūsų atsakymas gali būti tiesiai prieš jus.

         9. Nereikia apsiriboti tik vienu arba dviem paieškos būdais, ieškokite kitų galimybių.

        10. Išsaugokite atsargines savo failų kopijas kas mėnesį, turėkite bent dvi dokumentų kopijas.

        11. Visada verta pasinerti į kelionę. Niekada neatsisakykite, nes jūs galite rasti tai ko ieškote.

Iliustracija: Mokinio lentelė ir „grifelis“/limis.lt 

Komentaras

Gal būt norėtumėte papildyti šį sąrašą?

• Šaltiniai - pradedantiesiems gal nekelia klausimų, kol mažai patirties ir nedaug medžiagos. Dažnam svarbiausia - rezultatas, skubama rasti bent siūlo galą. Vėliau, didėjantys duomenų ir dokumentų srautai, verčia laikytis archyvavimo taisyklių. Tam reikia sudaryti savo sistemą arba naudotis jau sukurtomis.

Aš saugau ir rankraščius ir failus su nuorodomis bei datomis. Data nurodo dokumento suradimo laiką (metai, mėnuo, diena), o nuoroda (Fondas, aprašas, puslapis) kur dokumentas laikomas.

Jeigu renkama ribota vienos pavardės genealogija ir apsiribojama 2-3 kartų genealogija, jokių taisyklių nereikia.

Bet kas žino kur sustosime ar nenugalės smalsumas? Jeigu tyrėjo darbas tęsiamas, ieškoma visų galimų giminystės ryšių, tenka ieškoti sistemos, kuri padėtų išlaikyti besikaupiančių dokumentų srautą.

• Ar informacija gali būti 100 % teisinga?

Patirtis rodo, kad surastas dokumentas tol bus vienintelis teisingas, kol neatsiras antras, jį patikslinantis arba paneigiantis.

Su praktika atsiranda atsakingumas. Net įrodytas faktas, gali tapti neteisingu, jeigu rankraštyje buvo padaryta klaida, jeigu kažkas neteisingai užrašė, vėliau perrašė. Suklydote patys, jeigu dokumentą interpretavote, nesuprasdami jame esančio teksto. Gavote kitų tyrėjų surinktą medžiagą, nepatvirtintą nuorodomis į pirminius (originalius) dokumentus - gali atsirasti naujos virtinės klaidų, neatitikimų.

• Viską patikrinti. Prieš dedant tašką - kelis kartus patikrinti; datas, skaičius, dokumentus ir visus faktus. Kiek vaikų nurodyta mirties metu? Kiek šeimos narių buvo surašymo metu? Ar viskas sutampa, ar nepasimetė, nenukrito raidė, skaičius? Atspausdinę medį, išleidę leidinį, klaidų nebepataisysime.

• Nepatingėti dar kartą pažvelgti į įrašus. Vartydama savo užrašus, senas bylas kartais "praregiu" - randu netikėtą jungtį tarp šakų. Pradėtą tyrimą kas metai vis papildau, grįžtu prie vieno ar kito medžio, nes atsiranda papildomų duomenų. Kada duomenų labai daug, sunku pamatyti visumą, todėl verta grįžti ir grįžti prie kartotekos, patikrinti schemas.

Verta atkreipti dėmesį į archyvavimo sistemą.

Mano mėgstamiausia giminių kodavimo sistema - per spalvą. Atvertusi aplanką, žiūrėdama į schemą, pirmiausia atkreipiu dėmesį į įrašą, kurio spalvotas kodas. Turiu dienoraščius - sąsiuvinius, kuriuose pažymiu paieškų datas, surastus dokumentus, svarbius įrašus. Kiekvienas pabraukiamas spalvotu pieštuku - veda į reikiamą vieta aplanke, schemoje arba faile. Kompiuterio atmintyje - tie patys ženklinimo principai, tik atspalvių atitikimą kartais sunku išlaikyti.

Kam patinka skaičiai - numeruokite, kam patinka raidės - naudokite abėcelę. 

Ženklai, piktogramos, spalvos - įneša žaismingumo, bet tai labai individualu.

••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

Kaip sisteminti savo archyvą?

1.  Sukurti atskirą aplanką kiekvienai šeimai.

2.  Rūšiuoti kaupiamą medžiagą į kiekvienos šeimos aplanką.

3.  Įsigyti aplankus ir spalvotų etikečių paketą spausdintai medžiagai.

4.  Nepamiršti spausdinti papildomą dokumento kopiją.

5.  Įvardinti skaičiais savo šeimas, kiekviena nauja giminės pavardė prasideda 1 ir prisijungia po skaičių kiekvienoje kartoje: pirmoje žymima 1.2, 1.3, 1.4, antroje - 2.1, 2.2 ir t.t.

6.  Klijuodami etiketes ant savo aplankų laikykimės nustatytos tvarkos, pvz. kiekvieną pavardę įrašykite visada kairiajame kampe.

7.  Aplankus su šeimų pavardėmis grupuokime abėcėlės tvarka.

Dabar savo šeimos genealogijos archyvą galima įvesti į kompiuterio dokumentų saugyklą. Nors į šiuolaikinius kompiuterius dedami pakankamai talpūs diskai, nepamištame, kad yra išoriniai diskai, kurie labiau tinkami atsarginėms kopijoms saugoti.